Rilascio di certificati e atti di stato civile

(urn:nir:presidente.repubblica:decreto:1989-05-30;223~art33)

Servizio attivo

Procedimento di rilascio di certificati e atti di stato civile

Normativa di riferimento

A chi è rivolto

Se non sussistono divieti di legge, i certificati e gli estratti per riassunto di un atto di stato civile possono essere rilasciati a chiunque ne abbia interesse e conosca tutti i dati necessari per fare la domanda, ad eccezione dell’estratto di nascita con indicazione di paternità e maternità, che può essere rilasciato solo al diretto interessato o a persona delegata, previa indicazione di una motivazione giuridicamente rilevante.

La copia integrale dell'atto di stato civile può essere rilasciata quando ne è fatta espressa richiesta da chi ne ha interesse (Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 107, com. 1) e se non sussistono divieti di legge. Nella richiesta dovrà essere indicata una motivazione giuridicamente rilevante.

La copia integrale è una fotocopia dell’atto originale e chi la rilascia deve attestare che la copia è conforme all'originale. Contiene (Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 107):

la trascrizione esatta dell'atto come presente negli archivi comunali, compresi il numero e le firme apposte
le singole annotazioni che si trovano sull'atto originale.

Il rilascio di certificati ed estratti di atti di stato civile può essere richiesto:

Tipo di atto	Chi può richiederlo
Certificato di matrimonio	sposati nel Comune residenti nel Comune alla data del matrimonio (almeno uno dei due sposi) sposati all'estero se il matrimonio è stato trascritto nei registri del Comune
Estratto di matrimonio	sposati nel Comune residenti nel Comune alla data del matrimonio (almeno uno dei due sposi) sposati all'estero se il matrimonio è stato trascritto nei registri del Comune
Certificato di morte	deceduti nel Comune residenti nel Comune al momento del decesso deceduti all'estero se l'atto di morte è trascritto nei registri del Comune
Estratto di morte	deceduti nel Comune residenti nel Comune al momento del decesso deceduti all'estero se l'atto di morte è trascritto nei registri del Comune
Certificato di nascita	nati nel Comune (e che hanno fatto denuncia di nascita nel Comune) nati in altri Comuni (e che hanno fatto la denuncia di nascita in altro Comune) purché la madre o il padre fosse residente nel Comune al momento della nascita nati in altri Comuni purché la denuncia di nascita sia stata fatta nel Comune nati all'estero se l'atto di nascita è stato trascritto nei registri del Comune
Estratto di nascita	chi ha fatto denuncia di nascita nel Comune nati in altri Comuni (e che hanno fatto la denuncia di nascita in altro Comune) purché la madre o il padre fosse residente nel Comune al momento della nascita nati all'estero se l'atto di nascita è stato trascritto nei registri del Comune
Certificato di unione civile	uniti nel Comune residenti nel Comune alla data dell'unione (almeno uno dei due partner)

Per avere la garanzia di un estratto per riassunto aggiornato, questo va richiesto all'ufficio di stato civile del Comune in cui venne formato l'atto originale.

Approfondimenti

Chiedere il rilascio di certificati anagrafici e di stato civile

Come fare

I certificati e gli estratti di stato civile possono essere richiesti nelle seguenti modalità:

personalmente allo sportello, su appuntamento attraverso il Portale Appartamenti Online o senza appuntamento, dal lunedì al venerdì (eccetto il giovedì, giorno di chiusura) dalle ore 10,30 alle ore 12,30 prelevando il ticket per i certificati di nascita, matrimonio e morte dal totem collocato all'ingresso di via Manzoni 10,
via posta, trasmettendo una busta pre-affrancata all'attenzione dell'Ufficio di Stato Civile, c/o Comune di Savona, Corso Italia 19 - 17100 Savona (SV). La busta dovrà contenere:
- modulo di domanda di certificati, copie integrali ed estratti
- copia di un documento di identità
- ricevuta del pagamento dei contributi (per domanda) e degli stampati €0,50 (per ciascun certificato) da effettuare attraverso il sistema PagoPa accedendo al Portale Pagamenti Online. Per eseguire il pagamento è necessario selezionare l'opzione “pagamento spontaneo”, selezionare il servizio e la tariffa ad esso collegata (tariffa fissa)
via email (solo per certificati ed estratti) trasmettendo il modulo di domanda e un documento di identità ai seguenti indirizzi:

Certificato e estratto di nascita	Per atti formati tra il 1866 e il 1979 statocivile@comune.savona.it	Per atti formati dal 1980 in poi urp@comune.savona.it
Certificato e estratto di matrimonio	Per atti formati tra il 1866 e il 1977 statocivile@comune.savona.it	Per atti formati dal 1978 in poi urp@comune.savona.it
Certificato e estratto di morte	Per atti formati tra il 1866 e il 1999 statocivile@comune.savona.it	Per atti formati dal 2000 in poi urp@comune.savona.it

I certificati e gli estratti trasmessi via e-mail sono firmati digitalmente, non hanno la firma olografa dell’ufficiale di stato civile e non hanno il contrassegno che sostituisce a tutti gli effetti di legge la sottoscrizione autografa del pubblico ufficiale, pertanto se stampati non hanno alcun valore giuridico.

Le copie integrali non possono essere trasmesse via e-mail.

Gli atti formati tra il 1838 e il 1866 devono essere richiesti all'Archivio di Stato all'indirizzo e-mail: as-sv@cultura.gov.it ; pec: as-sv@cultura.gov.it ;

Gli atti formati prima del 1838 devono essere richiesti alla diocesi all'indirizzo e-mail: archivio@diocesisavona.it

Costi

Richieste di certificati o estratti di stato civile di atti formati da meno di 100 anni

La presentazione della pratica non prevede alcun pagamento
Certificati in formato cartaceo	0,50 €
Certificati trasmessi via e-mail	Gratuiti

Richieste di certificati o estratti di stato civile di atti formati da oltre 100 anni

Contributo per la presentazione della domanda (è necessario presentare una domanda per ogni certificato)

Richiesta con indicazione puntuale dell'anno di formazione dell'atto, la data di nascita e il nominativo della persona cui l'atto si riferisce: € 200,00 (per ciascun atto)
Richiesta priva di tutti gli elementi necessari all'esatta identificazione dell'atto: € 300,00 (per ciascun atto)

Il contributo è dovuto per la presentazione della domanda e non per il rilascio del certificato. Pertanto, il pagamento è dovuto anche nel caso in cui la ricerca dell'atto abbia esito negativo o il procedimento non possa essere concluso favorevolmente.

Diritti stampati (in aggiunta al contributo per la presentazione della pratica) €0,50

Modalità di pagamento

Il contributo deve essere versato prima della presentazione della domanda, esclusivamente mediante il sistema PagoPA.

Pagamento spontaneo

È possibile effettuare il pagamento spontaneo collegandosi al Portale dei Pagamenti del Comune di Savona. Alla domanda di certificazione dovrà essere allegata la ricevuta attestante l'avvenuto versamento.

Richiesta dell'avviso PagoPA

Qualora non sia possibile utilizzare il pagamento spontaneo, è possibile richiedere l'emissione di un avviso di pagamento PagoPA inviando una richiesta all'Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) all'indirizzo:

urp@comune.savona.it

L'URP provvederà a trasmettere l'avviso di pagamento PagoPA necessario per effettuare il pagamento.

Avvertenze

Il pagamento del contributo costituisce condizione di procedibilità della domanda.

Le istanze presentate senza il pagamento del contributo dovuto, ovvero con pagamento insufficiente o non corrispondente alla tipologia di richiesta, sono improcedibili ai sensi dell'art. 1, comma 638, della Legge n. 207/2024.

Cosa serve

Per accedere al servizio, assicurati di avere:

documento di identità
modulo di richiesta di certificati e estratti di stato civile (solo per richieste via e-mail e via posta)
delega scritta e copia del documenti di identità del delegante (solo per il rilascio di certificati ed estratti a persona delegata)

Cosa si ottiene

Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente si ottiene il certificato o l'estratto di nascita, di matrimonio o unione civile o il certificato di morte.

Tempi e scadenze

Durata massima del procedimento amministrativo: In caso la domanda venga presentata direttamente in Comune la conclusione procedimento è immediata. In caso la domanda venga presentata telematicamente: 30 giorni. Nel caso dei certificati storici: 180 giorni.